TERMENI DE REFERINȚĂ (TOR)

TERMENI DE REFERINȚĂ (TOR)

Concurs de selectare a unui/unei consultant/e extern/e în domeniul atragerii de fonduri

Organizația contractantă: Asociația Obștească Centrul de Instruire și Dezvoltare Personală „ANIMA” (AO CIDP ANIMA)

Poziția: Consultant/ă extern/ă în domeniul atragerii de fonduri

Perioada estimată de prestare a serviciilor: Noiembrie–decembrie 2026

Locul desfășurării activităților: Republica Moldova, cu posibilitatea organizării activităților atât offline, cât și online.

Contextul intervenției

AO Centrul de Instruire și Dezvoltare Personală „ANIMA” implementează un proces de dezvoltare organizațională în cadrul programului RITA, parte a proiectului „Space to Act – Youth for Collective Action”, realizat în parteneriat cu Plan International, cu sprijinul financiar al Agenției Suedeze pentru Cooperare Internațională în Dezvoltare.

În cadrul acestui proces, organizația urmărește consolidarea capacităților instituționale și dezvoltarea unui sistem sustenabil de atragere a resurselor financiare, prin diversificarea surselor de finanțare, dezvoltarea parteneriatelor cu donatorii și consolidarea competențelor echipei în elaborarea și depunerea propunerilor de proiect.

În acest sens, AO CIDP ANIMA anunță concurs de selectare a unui/unei consultant/e extern/e cu experiență în atragerea de fonduri pentru organizații neguvernamentale, care va oferi expertiză, asistență tehnică și mentorat echipei organizației.

1. Obiectivul contractării

Obiectivul contractării constă în operaționalizarea portofoliului de finanțatori și consolidarea responsabilităților interne privind sustenabilitatea financiară a AO CIDP ANIMA, prin realizarea unei analize a capacităților organizaționale, identificarea oportunităților de finanțare, dezvoltarea parteneriatelor cu donatorii și mentorarea echipei în elaborarea și depunerea propunerilor de proiect.

Consultantul/consultanta va presta serviciile în cadrul Planului de Dezvoltare Organizațională al AO CIDP ANIMA, contribuind la dezvoltarea unui mecanism funcțional și sustenabil de atragere a fondurilor.

2. Sarcini și responsabilități specifice

Consultantul/consultanta selectat/ă va realiza următoarele sarcini:

2.1. Evaluarea capacității organizaționale în domeniul atragerii de fonduri și identificarea priorităților de sustenabilitate financiară

• Analizarea situației actuale privind sursele de finanțare, experiența organizației în atragerea fondurilor și principalele mecanisme interne de fundraising.
• Identificarea riscurilor, oportunităților și eventualelor dependențe financiare ale organizației.
• Consultarea echipei AO CIDP ANIMA privind necesitățile și prioritățile de finanțare pentru următoarea perioadă.
• Formularea recomandărilor privind diversificarea surselor de finanțare și consolidarea responsabilităților interne în domeniul fundraisingului.

2.2. Elaborarea Portofoliului de finanțatori naționali și internaționali

• Identificarea și cartografierea donatorilor și programelor de finanțare relevante pentru activitatea AO CIDP ANIMA, cu accent pe domeniul tineretului, educației nonformale, participării civice, dezvoltării comunitare și dezvoltării organizaționale.
• Elaborarea unei baze de date structurate a finanțatorilor naționali și internaționali.
• Includerea informațiilor privind prioritățile donatorilor, domeniile de finanțare, criteriile de eligibilitate, tipurile de granturi, modalitățile de aplicare, perioadele orientative de lansare a apelurilor și linkurile oficiale.
• Clasificarea oportunităților în funcție de relevanța acestora pentru misiunea, obiectivele și capacitățile organizației.

2.3. Asistență în dezvoltarea parteneriatelor cu donatorii

• Identificarea unui donator internațional prioritar, relevant pentru direcțiile strategice de dezvoltare ale AO CIDP ANIMA.
• Analizarea priorităților și cerințelor de finanțare ale donatorului selectat.
• Elaborarea unei propuneri de proiect/concept note adaptate priorităților și formatului de finanțare al acestuia.
• Formularea unor recomandări privind inițierea comunicării și dezvoltarea unei relații instituționale cu donatorul identificat.

2.4. Mentorat pentru elaborarea și depunerea propunerilor de proiect

• Acordarea de mentorat echipei AO CIDP ANIMA în identificarea și selectarea apelurilor internaționale de grant relevante.
• Analizarea ghidurilor solicitantului și a condițiilor de eligibilitate pentru apelurile selectate.
• Facilitarea procesului de structurare a ideilor de proiect și dezvoltare a conceptelor de intervenție.
• Oferirea de suport în elaborarea propunerilor narative, a cadrelor logice și a bugetelor.
• Revizuirea și oferirea recomandărilor pentru îmbunătățirea dosarelor de aplicare.
• Sprijinirea echipei în pregătirea și depunerea a cel puțin două propuneri de proiect în cadrul apelurilor internaționale de grant identificate.

2.5. Elaborarea Planului operațional de atragere a fondurilor pentru următoarele 12 luni

• Definirea priorităților de fundraising în concordanță cu obiectivele strategice ale organizației.
• Stabilirea acțiunilor concrete pentru atragerea și diversificarea resurselor financiare.
• Repartizarea responsabilităților între membrii echipei implicați în activitatea de fundraising.
• Stabilirea termenelor orientative, a rezultatelor urmărite și a indicatorilor de monitorizare.
• Elaborarea unui mecanism intern de monitorizare și actualizare periodică a portofoliului de finanțatori și a oportunităților de grant.

3. Livrabile așteptate

În urma prestării serviciilor, consultantul/consultanta va prezenta următoarele produse:

1. Raport de diagnostic instituțional privind capacitatea AO CIDP ANIMA de atragere a fondurilor, care va include analiza situației existente, principalele provocări și recomandările de îmbunătățire.
2. Matrice de evaluare a capacităților și responsabilităților interne în domeniul atragerii de fonduri, cu identificarea rolurilor și necesităților de consolidare a competențelor echipei.
3. Portofoliu de finanțatori naționali și internaționali, structurat și prioritizat în funcție de relevanța oportunităților pentru organizație.
4. Cel puțin o propunere de proiect/concept note elaborată în baza priorităților unui donator internațional identificat.
5. Cel puțin două propuneri de proiect pregătite pentru depunere, în cadrul apelurilor internaționale de grant, cu suportul de mentorat oferit echipei AO CIDP ANIMA.
6. Plan operațional de atragere a fondurilor pentru următoarele 12 luni, care va include acțiuni, responsabili, termene și indicatori de monitorizare.
7. Mecanism intern de monitorizare și actualizare a portofoliului de finanțatori, care să permită urmărirea oportunităților și progresului în atragerea resurselor financiare.

Toate livrabilele vor fi prezentate în format electronic și validate de reprezentanții AO CIDP ANIMA.

4. Metodologia de realizare a serviciilor

Consultantul/consultanta va utiliza o abordare participativă, orientată spre rezultate și transfer de competențe către echipa organizației.

Metodologia de lucru va include:

• Analiza documentelor organizaționale relevante, inclusiv a strategiilor, rapoartelor, proiectelor implementate și informațiilor privind finanțările anterioare.
• Discuții și consultări cu echipa de conducere și membrii responsabili de dezvoltarea proiectelor.
• Analiza oportunităților de finanțare și a priorităților donatorilor.
• Sesiuni de lucru și mentorat individual sau în grup cu echipa AO CIDP ANIMA.
• Revizuirea documentelor și oferirea feedbackului tehnic.
• Elaborarea și prezentarea livrabilelor finale.

Consultantul/consultanta va asigura transferul de cunoștințe și instrumente practice către echipă, astfel încât mecanismele dezvoltate să poată fi utilizate și actualizate independent după încheierea contractului.

5. Cerințe față de candidat/ă

Persoana interesată trebuie să întrunească următoarele cerințe:

• Studii superioare în domenii relevante: management, economie, administrație publică, dezvoltare organizațională, științe sociale sau alte domenii conexe.
• Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul atragerii de fonduri, elaborării și gestionării proiectelor pentru organizații neguvernamentale.
• Experiență demonstrată în identificarea oportunităților de finanțare și elaborarea propunerilor de proiect pentru donatori naționali și internaționali.
• Cunoașterea mecanismelor și cerințelor de finanțare ale donatorilor internaționali.
• Experiență în oferirea de consultanță, mentorat sau suport tehnic organizațiilor neguvernamentale.
• Abilități de analiză, planificare, facilitare și comunicare.
• Capacitatea de a lucra participativ și de a adapta instrumentele de fundraising la necesitățile organizației.
• Cunoașterea limbii române; cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.

6. Perioada și condițiile de prestare a serviciilor

Serviciile vor fi prestate în perioada noiembrie–decembrie 2026, în baza unui contract de prestări servicii încheiat între AO CIDP ANIMA și consultantul/consultanta selectat/ă.

Activitățile vor fi realizate prin combinarea sesiunilor offline, a întâlnirilor online, a consultărilor și a activităților de mentorat, în funcție de calendarul agreat de comun acord.

Consultantul/consultanta va coordona calendarul de lucru cu reprezentanții AO CIDP ANIMA și va prezenta periodic informații privind progresul activităților și realizarea livrabilelor.

7. Dosarul de aplicare

Dosarul candidatului/candidatei va include:

1. CV actualizat, care să reflecte experiența profesională relevantă în domeniul atragerii de fonduri și dezvoltării organizaționale.
2. Oferta financiară, cu indicarea costurilor serviciilor propuse, conform Anexei nr. 1.
3. Cel puțin o referință profesională, cu datele de contact ale unei persoane care poate confirma experiența și calitatea serviciilor prestate de candidat/ă.

8. Criterii de evaluare și selectare

Dosarele vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:

1. Experiența profesională în domeniul atragerii de fonduri și elaborării proiectelor – minimum 3 ani.
2. Experiența demonstrată în elaborarea și depunerea propunerilor de proiect către donatori naționali și internaționali.
3. Experiența în oferirea de consultanță, mentorat și consolidarea capacităților organizațiilor neguvernamentale.
4. Competențele de analiză, planificare și dezvoltare a mecanismelor de fundraising.
5. Respectarea cerințelor privind dosarul de aplicare.
6. Oferta financiară propusă.

AO CIDP ANIMA își rezervă dreptul de a contacta doar candidații/candidatele preselectați/preselectate pentru etapa de interviu.

9. Calendarul concursului

• 10.11–27.11.2026 – Depunerea dosarelor de aplicare.
• 25.11.2026 – Termen-limită pentru adresarea întrebărilor de clarificare.
• 28.11–01.12.2026 – Evaluarea dosarelor de către comisia de selecție și, după caz, organizarea interviurilor.
• 01.12.2026 – Adoptarea deciziei finale și anunțarea candidatului/candidatei selectat/e.

10. Modalitatea de depunere a dosarului

Dosarul de aplicare va fi transmis în format electronic la adresa:

tender.anima@gmail.com

Subiectul e-mailului: „Dosar – Consultant extern în domeniul atragerii de fonduri – RITA_CIDP ANIMA”.

Termenul-limită de depunere a dosarelor este 27 noiembrie 2026, ora 17:00.

Întrebările de clarificare pot fi expediate la aceeași adresă de e-mail până la data de 25 noiembrie 2026.

Candidatul/candidata selectat/ă va fi informat/ă la data de 01 decembrie 2026, prin e-mail sau telefon.

Ofertele incomplete sau recepționate după expirarea termenului-limită nu vor fi examinate.

Pentru informații suplimentare privind concursul, persoanele interesate pot consulta pagina web a organizației: www.anima.md sau pot transmite întrebări la adresa tender.anima@gmail.com.

AO CIDP ANIMA își rezervă dreptul de a solicita clarificări suplimentare privind dosarele depuse și de a nu selecta niciun candidat în cazul în care ofertele primite nu corespund cerințelor prezentului concurs.

Anexa 1

 

OFERTANT ————-

Cu domiciliu în —————–

Telefon: —————–

 

FORMULAR DE OFERTA

Către AO CIDP ANIMA

 

1. Examinând documentația de atribuire, mă ofer ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația AO CIDP ANIMA cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, sa furnizez servicii de ——————, pentru suma de ————- pentru serviciu, achitată după prestarea serviciilor.
2. Mă angajez ca, în cazul în care oferta mea este stabilită câștigătoare, sa furnizez serviciile în graficul de timp anexat.
3. Mă angajez să mențin aceasta ofertă valabil pentru toată durata prestării serviciului și va rămâne obligatorie pentru mine, și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Am înțeles și consimt că, în cazul în care oferta mea este stabilita ca fiind câștigătoare, să constitui garanția de bună execuție în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire.

 

Numele şi prenumele semnatarului                     Semnătura ofertantului

Nume, Prenume